处理对象的材质

绝大多数碎纸机是设计成处理纸张的，通常是纸片或者纸条。如果您打算粉碎计算机的打印件，那么最好选择入口比较宽大的型号，这样纸张能够直接进入机器进行处理。还有一些碎纸机采用了进纸斗，这样就能够处理揉成一团的纸张了。还有一些碎纸机能够处理更多的东西。信用卡、录象带或者软盘都能够被这些机器所粉碎。

处理的纸张量

碎纸机能够处理的纸张量是另外一个需要考虑的因素。这方面的关键因素是单位纸张量，也就是一次能够吞进处理的张纸量，另外还有处理速度。因为碎纸机并不是设计成总在最大容量下运行的状态，所以选购时最好考虑那种容量比您需要的大２５％左右的型号，这样可以避免机器的损坏。

保密等级

当然，您公司的保密等级越高，需要配备的碎纸机的要求也就越严格。对于保密要求一般的公司，中档的碎纸机是合适又经济的选择。

维护要求

基本的经济型办公用碎纸机设计寿命是７到１０年。后续的维护措施包括给切割装置上油以减少磨损，清除积在刀刃里的灰尘，以及更换装满的袋子。另外，避免在极限容量下长时间使用也是一个保养的关键。 个人型号的碎纸机并没有设计成可维修的。如果产品在保修期内损坏，厂商一般会给您更换一个而不是帮您维修。为了减少损坏的可能，尽量避免连续使用时间超过１０到１５分钟，并且避免纸张容量超过最高限制量。

经销商还是超级市场?

专营碎纸机的办公设备经销商能够提供最齐全的型号，是进行办公级采购的唯一选择。但是，如果您只是想要一个并不常用的个人型产品，那么经营办公用品的超级市场也是不错的选择。

及时清理垃圾

一个"垃圾箱满"的指示器是非常有用的，它能够在垃圾袋已经装满的时候提醒您及时清理，对于箱柜式的碎纸机来说，这个功能尤其重要。废纸的溢出是最常见的导致堵塞的原因。
安全要比遗憾好

要小心一些悬挂的物件，比如领带，在碎纸机工作的时候偶然地被卷入进纸口。从安全的角度考虑，碎纸机的电源开关应该在一个容易触及的地方。同样，如果办公室里有小孩的话，最好考虑他们够不着刀刃的比较高的型号。

降低运营成本

可替换的垃圾袋能够从碎纸机制造商那里购买，但是这样一来花销会很大。一个更好的解决办法是从普通的塑料袋生产商那里，购买他们生产的尺寸差不多的塑料袋。